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國際快遞分揀封發的基本規定
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國際快遞分揀封發的基本規定
一、概念
“分揀”是分揀人員按特快專遞郵件封面書寫的地址,將相關特快專遞郵件分揀到
規定格口內的處理過程。
“封發”是將分揀處理好的特快專遞郵件,按照頻次、時限規定、發送路線和寄達
局逐格整理、登單、捆扎、封裝成袋、繕制收發特快專遞郵件路單的處理過程。
二、基本規定
)國內特快郵件分揀封發的基本規定
1.各局必須嚴格執行統一規定的特快專遞郵件傳遞頻次和時限,必須嚴格執行統
一確定的特快專遞郵件直封和經轉關系,必須嚴格執行統一制定的特快專遞郵件處理
規格標準,認真執行交接驗收、勾挑核對、平衡合攏3項基本制度。
各局應按照國家郵政局郵政通信作業組織管理的相關規定,科學合理地組織生產
作業,切實做到郵件處理安全順暢。
2.郵件分揀封發作業應根據郵件傳遞頻次、時限規定,合理地調配勞動組織和作
業流程,具體規定郵件出、進、轉口作業處理的班次,并根據郵運班次、運郵工具到
開時刻和上級核定的本部門作業處理的具體時限,劃分出各工序崗位的分段作業處理
時限,并繪制《郵件分揀封發綜合作業計劃圖表》,指示和協調各項作業正常有效地進
行。
3.各局對各個作業處理工序、崗位都要制定明確的作業內容、操作要求和處理特
快專遞郵件應達到的規格標準,建立健全崗位責任制度,有效地實施質量控制,提高
工作效率,保證分揀封發質量。
4.各局應加強分揀封發生產場地的管理,執行通信保密有關規定,嚴密看管特快
專遞郵件。各局要制訂生產現場守則,實行封閉式作業。對于待處理和封發交運的特
快專遞郵件必須明確保管責任。
5.特快專遞郵件的分揀封發作業計劃以最大限度縮短特快專遞郵件內部處理時間
為原則,嚴格依照國家郵政局規定的特快專遞郵件傳遞處理頻次時限規定制訂。
6.分揀封發部門應當嚴格按照作業計劃組織生產,必須按計劃規定的航班或車次
趕發特快專遞郵件,未經批準不得任意變更。
7國內特快專遞郵件不得與國際及港、澳、臺地區快件混裝、混封,也不得與普
通郵件混裝、混封、混合處理。
)出口國際特快專遞郵件分揀封發的基本規定
1.經轉局以下各開辦局收寄的出口國際特快專遞郵件應封往本省經轉局,不可直
接封往國際特快專遞郵件互換局。
2.國際特快專遞郵件在國內轉發時應按下列規定處理:
(1)應單獨封成專袋,不可同國內特快郵件混封。
(2)使用國內特快專遞郵件封發清單(郵特2006)登列郵件時,在封發清單相關
欄目內加蓋“國際”戳記,或書寫“國際”字樣。“國內特快專遞封發郵件清單”式
樣見附錄16
封發清單應對每一接收局分別編列總包順序號碼(不可同國內特快郵件總包混用
一套號碼),每年更換一次。在每年封發第一號總包時,還應加注上年末次總包的號碼
(如295\/1)。
封發清單上應逐件登列郵件號碼、收寄局名、寄達國名(填寫在備注欄內)、結出
總件數,并加蓋經手人名章和日戳
在登列封發清單時,先登列信函、文件資料類郵件,后登物品類郵件。信函、文
件資料類的郵件要順序排列,捆扎整齊。對于退回、誤發、撤回、公事郵件,應在清
單備注欄內注明。
封發清單應繕備一式二份,一份留存,一份裝入清單套(郵1205)內隨郵件發往
相關接收局。“清單套”式樣見附錄17
(3)封發郵件總包時要一單一袋,不可一單多袋。
(4)使用國內特快專遞郵件專用郵袋封裝。封裝前,應檢查郵袋是否完好,袋內
有無遺留物品。
郵袋如有油污,破口超過2厘米或破口未用機器縫補的均不能用于封發郵件。
(5)每袋連同袋皮的重量一般為20千克,最大重量不得超過26千克。內裝易碎
或流質物品郵件,每袋最大重量不得超過15千克。
(6)特快郵件袋須由二人會同封裝,并要對郵件、清單、袋牌相互核對。
(7)拴掛“國內特快專遞郵件袋牌”(郵特2009),袋牌上應加注“國際”字樣
對于利用航空運輸(包括一段用航空運輸)的郵件總包袋牌上還應注明重量和路由
(8)袋口應用沒有接頭的蠟繩牢固地結成蹄扣,拴上鉛志和袋牌,用夾鉗橫軋將
鉛志清晰地軋出原寄局名,剪去繩頭。鉛志以外的繩頭一般應留二至三毫米。
3.各微機站點局在封發處理出口國際特快郵件時,應使用計算機國際郵件處理功
能作業,以保證出口國際特快郵件封發信息的發送上網。封發信息包括總包原寄局、
寄達局、總包號碼、封發日期和郵件號碼。如果收寄信息在此之前未予采集上網,則
該局還應將郵件號碼、收寄日期、原寄局、寄達國、郵件種類、重量和所收取資費等
各項信息錄入微機上網。
4.非微機站點開辦局在總包封發完畢后應立即制備封發清單和詳情單副份,原始
封發清單和詳情單第二聯應盡快利用國內特快公事寄送指定的信息錄入局。各省、區、
市局可根據具體情況規定上述局將封發清單和詳情單第二聯傳真發相關信息錄入局而
不寄送原始文件。各錄入局收到上述文件后應立即將收寄、封發信息錄入微機上網。
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