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特快專遞郵件的收寄手續
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特快專遞郵件的收寄手續
 一、國內特快專遞郵件的收寄
(一)窗口收寄前的服務
1.收寄前的服務
(1)準備封裝必備材料供寄件人選用。如,“特快專遞郵件專用封套”、包裝紙、
包裝箱、盒、填充物等。
(2)營業員向寄件人提供“國內特快專遞郵件詳情單”(郵特2001)。
(3)提醒其閱讀詳情單使用須知。
(4)指導正確填寫和粘貼詳情單
2.審核詳情單是否符合要求
(1)是否用藍色、黑色圓珠筆或用打字機、打印機填寫,各聯字跡是否能清晰辨
認。
(2)是否在指定位置填寫收、寄件人姓名(或單位名稱)、電話號碼、詳細地址和
郵政編碼。
(3)在選擇內件性質處,是否在選擇處打“×”內件如系包裹類的,是否在指定
位置填寫內件品名、數量:如保價的,是否在“保價”選擇項前打“×”,填寫的保價
金額是否正確,并請寄件人在詳情單指定位置簽名確認。
3.窗口收寄手續
(1)查驗內件是否符合特快專遞郵件禁限寄規定,內件性質、數量是否與詳情單
填寫內容一致,對不能確定是否收寄的物品,可要求寄件人提供有關物品屬性的證明,
存局備查。
(2)驗看特快專遞郵件重量、尺寸、封裝是否符合規定和特快專遞郵件寄達地點
是否屬于通達范圍(詳見第八章第四節內交換站、互換局、經轉局和開辦局一覽表)。
(3)根據特快專遞郵件整體重量計算郵費。
特快專遞郵件稱重以克為單位:郵費以元表示,按實收金額批注在特快專遞郵件
詳情單指定位置:若用戶選擇保價時,按規定計算保價費,批注在詳情單指定位置。
(4)正確開具“特快專遞郵件收據(郵特1009)”
當寄件人用現金(或現金支票)交付郵費時,營業員應按實收金額開具“特快專
遞郵件收據(郵特1009)”一式三聯,并在收據各聯上加蓋特快專遞郵件收寄日戳和
收寄人員名章收據第一聯連同詳情單寄件人存聯一并交寄件人收執;收據第二聯連
同詳情單收寄局存聯一起作為繳款憑證:收據第三聯留存。“特快專遞郵件收據”(郵
特1009)式樣見附錄11
5)詳情單應牢固粘貼在特快專遞郵件專用封套指定位置或特快專遞郵件包裝箱、
盒的最平整面,并在特快專遞郵件正面(粘貼詳情單面)右上角處加蓋特快專遞郵件
收寄日戳。
二)上門攬收特快專遞郵件手續
攬收人員除了按照窗口收寄前的處理之外,還應注意以下幾點。
1.對不能計收郵費的,應請寄件人將填妥的詳情單粘貼在相關特快專遞郵件上并
簽名確認。
2.攬收人員填寫“攬收特快專遞郵件交接清單(郵特2003)”一式二聯,第一聯
交寄件人,第二聯連同寄件人預付郵費帶回與指定接收人員辦理手續。
3.及時回局后,由接收人員逐件按規定辦理收寄手續,攬收人員應將交給寄件人
收執的收據、詳情單代收。
4.攬收人員應將特快專遞郵件收據、詳情單、郵費余額及時轉交寄件人收執,并
在交接清單第二聯由寄件人簽章后交攬收部門存檔。“攬收特快專遞郵件交接清單
(郵特2003)式樣見附錄12。
(三)總付郵費的納費方式收寄手續
除了按相關條款辦理收寄手續外,還應做到:
1.驗視特快專遞郵件詳情單上有無交寄人簽名。
2.營業員在特快專遞郵件詳情單或發遞單上簽名后將寄件人存聯交寄件人收執,
詳情單收寄局存聯由收件人員交財務人員作為接收郵費的依據。
3.利用大宗交寄清單交寄的,寄件人應填寫大宗交寄清單,清單各聯均應有交寄
人或單位的簽章。
、國際特快專遞郵件的收寄
(四級)
交寄國際特快專遞郵件必須使用“國際特快郵件詳情單”(以下簡稱“詳情單”)
(郵特1008)。詳情單由國家郵政局速遞局統一監制,共5聯。
(一)收寄前的服務
同國內。
(二)審核詳情單是否符合要求
(1)是否用藍色、黑色圓珠筆或用打字機、打印機填寫,各聯字跡是否能清晰辨
認。
(2)是否在指定位置填寫收、寄件人姓名(或單位名稱)、電話號碼、詳細地址和
郵政編碼。國名和地名書寫是否正確。
(3)在選擇內件性質處,是否在選擇處打“×”;是否在指定位置填寫內件名稱,
內件如系物品類的,是否詳細注明物品名稱、數量和價值,物品的價值是否用美元US
單位填寫,并請寄件人在詳情單指定位置簽名確認。
(三)收寄手續
1.查閱《國際特快專遞郵件收寄手冊》,確定所寄特快專遞郵件是否符合寄達國
家(地區)的有關規定
2.驗視特快專遞郵件內件有無禁寄物品以及是否符合限寄規定。
3.驗視所寄特快專遞郵件重量、尺寸、封裝情況是否符合規定
4.應隨附的文件(CN23報關單及內件發票或形式發票等)是否齊全,是否裝入
帶有EMS字樣的封套內,牢固地粘貼在特快專遞郵件背面上。
5.各報關局還應驗視信函之外的特快專遞郵件是否已辦理海關驗放手續。
6.加蓋相關業務戳記(如郵政公事、定時業務等)、填注收寄局局名(應采用漢
語拼音全名,可帶有支局編號)和交寄日期。所注的交寄日期應同收寄日戳的日期相
符。
7.稱重(以千克為單位,精確至小數點后三位)計收郵費,開具特快專遞郵件收
據(郵特1009)一式三聯,并在收據各聯上加蓋特快專遞郵件收寄日戳和收寄人員名
章收據第一聯連同詳情單第五聯寄件人存聯一并交寄件人收執;收據第二聯連同詳
情單第四聯收寄局存聯一起作為繳款憑證:收據第三聯留存。
(四)國際特快專遞郵件付費方式
國際特快專遞郵件付費方法及表示郵資已付方式同國內特快專遞郵件一樣。
三、中速快件的收寄
(四級)
為了增強我國出口特快專遞郵件的競爭能力,彌補某些國家特快專遞郵件傳遞欠
佳的不利狀況,中國郵政與荷蘭TPG郵政集團簽訂了中速快件合作協議,雙方同意合
作辦理自中國出口至世界其他各國和地區快件業務,以下簡稱為中速快件業務。
(一)中速快件的收寄手續
1.檢查是否屬于通達范圍。
2.查核寄件人填寫中速快件發遞單的項目
(1)收、寄件人姓名、公司名稱、地址、電話、郵政編碼,若僅提供收件人郵政
信箱號碼(P.O.BOX)及電話號碼的快件不予收寄。
(2)快件種類是否在相應方框內加“×”號。
(3)查核海關申報內容(填寫的品名、說明、數量、重量、申報價值、原產國
應使用實際品名及性質;文件資料不需注明價值。物品應以美元為貨幣單位申報價值,
用阿拉伯數字表示。在填報原產國時,發遞單與商業發票上的國名應當一致)
(4)核查寄件人是否選擇快件因無法投遞時的處理方式(若寄件人選擇退回的,
需付原郵費的70%作退回費用)
(5)查核寄件人簽名和填寫日期。
3.規格檢查
(1)文件類快件是否使用“中國速遞”快件袋封裝。
(2)重量、尺寸、禁限寄是否符合規定
(3)物品類快件是否隨附了用英文填寫的商業發票。商業發票的內容要與中速發
遞單相同。發票大部分國家或地區一式六份,并放置在裝有發遞單的塑料袋內,隨快
件發往前程。4.收寄時特別注意的填寫項目
(1)體積。以厘米為單位物品類快件的長、寬、高及立方厘米。
(2)總重量。應填寫實際重量,如快件體積重量大于實際重量的按體積重量收取
資費。體積重量用6000立方厘米折合一公斤計算。體積重量的計算公式為:體積重量
=(長×寬×高)\/6000
例如:一件快件實際重量10千克規格長、寬、高分別為30厘米、40厘米、80
厘米,根據公式計算,由于體積重量為16公斤大于實際重量10公斤,所以快件總重量
應按16千克填寫并計收資費。
(3)以人民幣填寫快件資費、其他費用以及總計費用。在其他費用欄內填寫燃油
稅,即中速快件資費的4%收取。
(4)收寄人員簽名并注明收寄日期和時間。
5.將發遞單第五聯和第七聯撕下后,將其余聯裝入帶有“CHINA EXPRESS ”紅色
字樣的封套內,粘貼在快件上。
6.開具“特快專遞郵件收據”(郵特1009)一式三聯,并在收據各聯上加蓋特快
專遞郵件收寄日戳和收寄人員名章。收據第一聯連同詳情單第七聯寄件人存聯一并交
寄件人收執:收據第二聯連同詳情單第五聯收寄局存聯一起作為繳款憑證:收據第三
聯留存,收據和存根上應加蓋“中速快件”字樣戳記。
(二)中速快件對禁止寄遞物品的規定
1.爆炸品,包括煙花制品以及外殼、香水及打火機等。
2.武器。
3.食品\/易腐品。
4.賭博用具。
5.動植物。
6.錢幣、現金、銅幣、紙幣及有價證券。
7.含色情成份的物品。
8.藥品
9.濕貨\/冷凍物品
10.電油。
11.香煙及含酒精成份的飲料。
12.有“氟利昂”的空調及電冰箱(如已經放氣者要附有關證明)。
13.引擎,或附引擎的玩具,小型車輛(如全新者要附有關證明)。
14.水電池及鋰電池(一般用的手機電池)。
15.滅火筒,如空殼要附有關證明。
16.危險化學品如染料及活性碳。
17.蟲卵。
18.醫療樣本,如血液、化驗樣本。
19.干冰。
20.骨灰。
在中速快件對禁寄物品規定有變更時,應按變更后的有關規定辦理。在寄達國對
國際快件的禁寄另有規定時,應按寄達國的有關規定辦理。
(三)收寄中速快件應注意的內容
1.航空公司安檢對9類危險品禁止出口
(1)爆炸品(例:硝酸銨[化肥]、硝酸甘油[藥品])
(2)壓縮氣體和液化氣體(例:易燃氣體、不燃氣體、有毒氣體[禁運])。
(3)易燃液體(例:汽油、柴油)
(4)易燃固體,自燃物品和遇濕易燃物品(例:白磷、紅磷…)。
(5)氧化劑,有機過氧化物。
(6)毒害品和感染性物品。
(7)放射性物品
(8)腐蝕品(例:液態金屬、強酸[酰氯]、強堿……)
(9)雜項危險品(例:殺蟲劑、殺菌劑、除草劑等)。
2.收寄化工品時應注意的項目
化工品是指用化學方法所產生的物質而制成的物品。
常見的化工品:各種無機鹽(氯化鈉、氯化鉀等),常見的酸堿(硫酸、鹽酸、氫
氧化鈉)、塑料、合成纖維、石油、橡膠、藥劑、染料等。
需確定不受國家管制化學品及非寄達國禁運品。
需通過出口口岸“危險品管理(DGM)”鑒定:危險品管理鑒定分“一次性”和
“一年”兩種每次換安檢出口許可證必須用正本鑒定證書。見“化工品鑒定手冊”。
發票需以英文注明內件不含毒性,不易燃,沒有腐蝕性,沒有爆炸性及沒有輻射
性。
發票需注明物品最終用途:如清潔液等等
如收件人為私人,進口口岸有關政府部門一般不授予進口許可證,物品于有效期
外可能會被海關沒收。
如要物品順利通關,請寄件人在寄件前與收件人事先聯絡,確認對方能辦理所需
通關文件才將物品寄出。
3.收寄化妝品的規定一般化妝品,諸如粉餅、面膜、潔面乳、精華素、睫毛膏、
日霜晚霜及緊膚水等可按一般貨物出運。但必須確保內、外包裝完好,若有破損,則
會引起航空公司扣貨及投訴等一系列事情�；瘖y品出運的數量需看TNT系統上各個國
家的標準。
外包裝上面不能顯示品名及成分的化妝品,請按化工品操作程序辦理(需非危險
品)。
4.收寄電子產品應注意的地方
發票填寫的內件名稱應注明物品型號及用途。
僅報稱“電子零件”,寄達國海關沒有足夠資料擬定關稅,會延誤通關過程并要求
收件人付有關關稅。
5.欲收寄皮革制品應注意如下內容
確定皮料是否源自受保護動物,如鱷魚皮等,因大部分國家均不準入口。
發票上應詳細注明是由哪種動物的皮料制成及用途。
附上收件人聯絡電話,以便聯絡收件人提供有關的通關文件。
6.收寄工藝品應注意的項目
需確定是否受國家管制出口產品。
寄件人需提供購買發票。
寄件人需提供文物管理處發出的證明。
物品上需附有有關部門的封印。
7.所寄物品為私人用品的應注意的地方
(1)收件人是個人、不是公司。
(2)收件人地址應是住宅而不是商業地址。
(3)應在發票上注明私人禮物。
(4)發遞單和商業發票提供收件人日間聯絡電話。
8.交寄含有中藥成份藥品到國外的應注意的內容
(1)寄件人還需持有效進口許可證,并需申報有關藥物的成份
(2)收件人是個人,而不是商業單位及未提供藥物成份,入口岸有關政府部門一
般不給予入口許可證,快件在國外可能會被海關沒收。
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